Здесь вы сможете найти краткое описание наиболее важных документов, которые должны быть в США у каждого участника Work & Travel. J-1 и DS-2019, что такое SEVIS, как и где оформить Social Security Number… Большую часть этих документов студент получает ещё в России задолго до поездки, другие оформляются уже после приезда в США.

Загранпаспорт

Это самое первое, что потребуется студенту, решившему участвовать в Work & Travel. Копию загранпаспорта нужно предоставить как можно раньше в ЦМО вместе с остальными требуемыми документами.
Оформить загранпаспорт можно, обратившись в Паспортно-Визовую службу (ОВИР). Там вам выдадут Анкету и несколько дополнительных бланков. К заполненной анкете и бланкам потребуется приложить свои фото, заплатить 400 рублей и томиться в ожидании. Юношам кроме этого нужно будет предоставить справку из военкомата об отсрочке от призыва. Загранпаспорт будет готов в лучшем случае через 1 месяц после подачи заявки. Но так как регулярно случаются задержки, мы рекомендуем обратиться за оформлением паспорта как можно раньше.
ОВИР в Екатеринбурге:
ул. Крылова, 2. Кабинет # 12.
понедельник, среда, пятница: 09:00-12:00; 14:00-16:00
ОВИР в Тюмени:
ул. 50 Лет Октября, 63. Третий этаж.
понедельник — четверг: 09:00-18:00; пятница: 09:00-17:00

Виза J-1

Виза J-1 предоставляет возможность въехать на территорию США по одной из программ обмена. J-1 получают все участники Work & Travel , Camp America , Au Pair, Internship USA . Она — многократного въезда и выезда или multiple. Две даты, указанные в визе, означают период в течение которого вы можете въехать в США. Expiration date в J-1 как правило совпадает с такой же датой в DS-2019.
Внешне J-1 представляет из себя стикер (или наклейку), который вклеивается на одну из страниц загранпаспорта. Оформить визу J-1 можно в консульском отделе Посольства США в Москве или прямо в Генеральном Консульстве США в Екатеринбурге.
Генеральное Консульство США
ул. Гоголя, 15. Екатеринбург
Телефон: +7 (343) 379-3001
Web: russian.yekaterinburg.usconsulate.gov

Форма DS-2019

Форма DS-2019 — это так называемый «визовый документ», дающий вам право на обращение за визой J-1. DS-2019 подтверждает статус участника программы обмена в США. В этой форме кроме персональных данных студента указывается период, в течение которого участнику Work & Travel разрешено работать в США. Это четыре месяца. Пятый месяц (его называют Grace Period) даётся на путешествия по стране уже без права на работу.
DS-2019 выдаётся Государственным Департаментом США спонсорам программ обмена. Агентство InterExchange в Нью-Йорке, выступающее партнёром ЦМО в США и уже более 35 лет занимающееся программами обмена, — это один из таких спонсоров.
InterExchange, Inc.
161 Sixth Avenue
New York, NY 10013
Phone: +1 (212) 924-0446
Web: www.InterExchange.org

Регистрация в SEVIS

Регистрация в SEVIS проводится уже после приезда студента в Америку самостоятельно каждым участником программы. SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) — специальная база данных правительства США, куда заносятся сведения о всех участниках программ обмена. Каждый участник программы Work & Travel USA обязан самостоятельно зарегистрироваться в этой базе, указав свои персональные данные, места работы и проживания не позднее, чем через 10 дней после приезда в США. В противном случае его пребывание в Штатах будет считаться нелегальным, что грозит исключением из программы и дальнейшим запретом на въезд в США.
Спонсор InterExchange позволяет участникам Work & Travel провести регистрацию в SEVIS в режиме on-line на своём сайте, ссылка — www.InterExchange.org/SEVIS
Начиная с сентября 2004 года США ввели дополнительный сбор в размере $35 (т.н. SEVIS fee) для покрытия расходов на программу SEVIS. Все участники Work & Travel USA должны оплатить этот сбор. Подробнее о сборе SEVIS можно узнать, здесь www.ice.gov/sevis/i901 . Эти $35 не входят в стоимость программы, оплачиваются отдельно и не возвращаются ни при каких обстоятельствах. Вся сумма поступает в Департамент Внутренней Безопасности США.

Social Security Number

Social Security Number — это 9-ти значный номер, который указывается на карточке Social Security и который потребуется вам как при устройстве на работу, так и при открытии счёта в банке в США. Social Security используется работодателями для удержания налогов с работника. Не очень приятная процедура для русского человека, но радует тот факт, что участники Work & Travel смогут вернуть себе большую часть из удержанных с них налогов. Подробнее об этом — на странице Возврат налогов из США .

Social Security Number имеют все американцы и иностранные работники, легально работающие в США. Номер Social Security выдаётся один раз на всю жизнь. Если вы потеряете карточку, то её вам восстановят с тем же самым номером. Сама карточка имеет размер с половину ладони и изготавливается на плотной бумаге.
После приезда в Америку, каждый участник Work & Travel должен лично обратиться в один из офисов Social Security. Это можно сделать в Нью-Йорке, а можно и в ближайшем к месту вашей работы городе. Некоторые адреса офисов SSA (Social Security Administration) есть в брошюре InterExchange, которую получает каждый участник перед отъездом. Узнать где располагаются все остальные офисы можно на сайте SSA — www.SSA.gov
Важная деталь! Подавать на Social Security нужно только после того, как вы зарегистрируетесь в SEVIS! Social Security Card будет готова через 2-4 недели после обращения за ней. Карточку пришлют вам по почте на указанный вами адрес в США — адрес вашего проживания или адрес работодателя.

I-94

I-94 это своего рода иммиграционная карточка, с помощью которой отслеживаются въезжающие в Америку и выезжающие иностранцы. С весны 2013 года больше НЕ будет заполнения этой формы в бумажном виде в самолёте. Ваш приезд в США будет фиксироваться в электронном виде без заполнения вами бумажного документа.
Как и обычно в загранпаспорт ставится штамп о въезде в США. В этом штампе будут указаны: дата вашего въезда, тип визы (J-1) и отметка D/S (означающая, что находиться в США вы можете пока действует ваш статус участника программы Work and Travel – Duration of Status).
I-94 может потребоваться вам при обращении за Social Security Card. Возможно, в некоторых офисах Social Security с вас по-старинке будут требовать предоставить форму I-94. Тогда вы заходите на сайт www.cbp.gov/i94 , вводите свои данные и открывается страница с вашими данными и номером вашей записи в системе пограничной службы США. Эту страницу можно просто распечатать на обычном принтере и предоставить в офис Social Security.

Американский ID

Американский ID — удостоверение личности в США — не является обязательным документом участника Work&Travel USA, но во многих случаях он может облегчить вам жизнь в Штатах.